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QR-Facture suisse pour thérapeutes : tout comprendre en 5 minutes

Publié le 25 mars 2026 · 5 min de lecture

Si vous êtes thérapeute en Suisse, vous avez forcément entendu parler de la QR-Facture. Depuis fin 2022, les anciens bulletins de versement orange et rouges (BVR) ont définitivement disparu. Ils ont été remplacés par un système plus moderne, plus rapide et plus fiable.

Ce guide vous explique concrètement ce que cela change pour votre cabinet, comment fonctionne la QR-Facture, et comment la générer sans effort pour vos factures Tarif 590 ou PsyTarif.

Fin des bulletins de versement : ce qui a changé

Jusqu'au 30 septembre 2022, les thérapeutes utilisaient des bulletins de versement (BVR orange ou rouge) pour encaisser les paiements de leurs patients. Le patient devait recopier manuellement un long numéro de référence dans son e-banking — source d'erreurs fréquentes.

Depuis cette date, seule la QR-Facture est acceptée par les banques et PostFinance en Suisse. Si vous utilisez encore des BVR, vos patients ne peuvent tout simplement plus payer avec.

Important : les banques suisses n'acceptent plus aucun bulletin de versement classique (BVR). Toute facture envoyée avec un ancien format sera rejetée.

Qu'est-ce qu'une QR-Facture ?

La QR-Facture est le nouveau standard suisse de paiement, défini par SIX Group (l'opérateur de l'infrastructure financière suisse). Elle se compose d'une section paiement et d'un récépissé, les deux contenant un code QR Swiss Payment.

Le QR code contient toutes les informations nécessaires au paiement : IBAN du créancier, montant, référence et adresses. Le patient n'a qu'à scanner le code avec son application bancaire (ou Twint) pour payer instantanément — aucune saisie manuelle.

Comment ça fonctionne pour le patient :

  1. Il reçoit votre facture (papier ou PDF par email)
  2. Il ouvre son application bancaire ou Twint
  3. Il scanne le QR code avec la caméra de son téléphone
  4. Toutes les données (IBAN, montant, référence) sont pré-remplies
  5. Il confirme le paiement — terminé

Pourquoi c'est important pour votre cabinet

Pour un thérapeute indépendant, la QR-Facture n'est pas juste une obligation réglementaire — c'est un vrai gain au quotidien :

  • Paiements plus rapidesle patient paie en 10 secondes depuis son téléphone, au lieu de recopier un IBAN à 21 caractères
  • Moins d'erreursplus de référence mal recopiée, plus de montant approximatif
  • Rapprochement automatiquegrâce à la référence structurée, vous identifiez immédiatement quel patient a payé quelle facture
  • Image professionnelleune facture avec QR code inspire confiance et montre que votre cabinet est à jour

Les éléments obligatoires d'une QR-Facture

Selon les Implementation Guidelines v2.4 de SIX Group, chaque QR-Facture doit contenir :

ÉlémentDétail
IBAN / QR-IBANCompte bancaire suisse du thérapeute (CH...)
Nom et adresse du créancierVotre nom ou raison sociale + adresse complète
MontantEn CHF, arrondi au 5 centimes (norme suisse)
RéférenceQR Reference (27 chiffres) ou SCOR (ISO 11649)
Nom et adresse du débiteurLe patient (facultatif mais recommandé)
DeviseCHF (ou EUR pour les cas transfrontaliers)

Arrondi suisse : les montants doivent être arrondis au 5 centimes le plus proche. Par exemple, CHF 127.42 devient CHF 127.40, et CHF 127.43 devient CHF 127.45. C'est l'arrondi commercial standard en Suisse.

QR-IBAN vs IBAN classique : quelle différence ?

C'est la question qui revient le plus souvent. En résumé :

CritèreIBAN classiqueQR-IBAN
FormatCH...CH... (IID 30000-31999)
RéférenceSCOR (ISO 11649) ou sansQR Reference (27 chiffres)
ObtentionVotre IBAN habituelDemandé à votre banque
Cas d'usageLa plupart des thérapeutesSi vous gérez un volume élevé de factures

En pratique : si vous êtes thérapeute indépendant avec un volume de facturation modéré, votre IBAN classique suffit. La référence SCOR (Structured Creditor Reference, norme ISO 11649) permet déjà un rapprochement fiable. Le QR-IBAN est surtout utile si votre banque le propose et que vous souhaitez bénéficier de la QR Reference à 27 chiffres.

Comment générer une QR-Facture conforme

Générer une QR-Facture conforme aux normes SIX n'est pas trivial. Le QR code doit respecter un format précis (SPC, codage latin, structure fixée) et la partie paiement a des exigences de mise en page strictes (dimensions, marges, découpe).

Manuellement (déconseillé) : certains thérapeutes tentent de générer le QR code avec des outils en ligne gratuits. Problème : le format est souvent non conforme, les marges de découpe sont absentes, et la référence n'est pas structurée. Résultat : paiement rejeté par la banque du patient.

Avec un logiciel spécialisé (recommandé) : un logiciel de facturation pour thérapeutes génère automatiquement la QR-Facture conforme à partir de votre IBAN. Le QR code, la mise en page, la référence et l'arrondi sont gérés automatiquement.

Intégration avec le Tarif 590 et PsyTarif

Si vous facturez avec le Tarif 590 (médecines complémentaires) ou le PsyTarif 581 (psychothérapie LAMal) ou 582 (LAA/LAI/LAM), votre facture doit combiner deux éléments sur un seul PDF :

  • La partie cliniquedétail des prestations, codes tarifaires, DataMatrix (pour le 590), numéros GLN et RCC
  • La partie paiementla QR-Facture avec le QR code Swiss Payment, le récépissé et la section paiement

Le patient reçoit un seul document : il envoie la partie haute à son assurance pour le remboursement, et scanne le QR code en bas pour vous payer. Simple et efficace.

Point clé : le montant du QR code doit correspondre exactement au total de la facture (après arrondi au 5 centimes). Toute différence entraîne un rejet.

Comment Therago génère vos QR-Factures

Therago est un logiciel suisse conçu spécifiquement pour les thérapeutes. La génération de la QR-Facture est entièrement automatisée :

  • Saisissez votre IBAN une seule foisdans les paramètres de votre cabinet (IBAN classique ou QR-IBAN, les deux sont pris en charge)
  • QR code généré automatiquementconforme aux standards SIX Group v2.4, avec référence structurée (SCOR ou QR Reference selon votre IBAN)
  • Arrondi suisse automatiqueau 5 centimes près, appliqué partout (facture + QR code)
  • Un seul PDFla facture complète (Tarif 590 avec DataMatrix, ou PsyTarif) + la QR-Facture en bas de page
  • Envoi par email en un clicle patient reçoit le PDF et peut scanner le QR code directement depuis son téléphone
  • IBAN chiffrévotre IBAN est stocké chiffré (AES-256-GCM) sur nos serveurs suisses à Genève

Toutes les données sont hébergées exclusivement en Suisse (Genève), conformément à la nouvelle Loi sur la protection des données (nLPD).

Sources et références

  • SIX GroupImplementation Guidelines QR-Facture v2.4
  • PostFinanceInformations QR-Facture
  • ISO 11649 — Structured Creditor Reference (SCOR)
  • nLPD (RS 235.1)Loi sur la protection des données
  • ASCAFondation suisse pour les médecines complémentaires

Générez vos QR-Factures en un clic. Therago crée automatiquement des factures conformes avec QR code intégré.

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